क) पंजीकरण मॉड्यूल (Registration Module)
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सभी संबंधित कर्मचारियों को सबसे पहले पंजीकरण मॉड्यूल का उपयोग करके पोर्टल पर अपना पंजीकरण कराना होगा।
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सफल पंजीकरण के बाद प्रत्येक कर्मचारी को एक विशिष्ट कर्मचारी आईडी/कोड (Unique Employee ID/Code) दिया जाएगा।
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इस आईडी/कोड का उपयोग उपस्थिति दर्ज करने, अवकाश के लिए आवेदन करने या उपायुक्त, किफिरे से मुख्यालय से बाहर ड्यूटी की अनुमति प्राप्त करने के लिए किया जाएगा।
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पंजीकरण लिंक: https://forms.gle/szjjutmisHxazPFD7
ख) अवकाश/मुख्यालय से बाहर ड्यूटी मॉड्यूल (Leave/Outstation Duty Module)
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पंजीकरण के बाद कर्मचारी इस मॉड्यूल के माध्यम से अवकाश या मुख्यालय से बाहर ड्यूटी के लिए उपायुक्त की सहमति प्राप्त करने हेतु आवेदन कर सकते हैं।
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आवेदन जमा करने के बाद अंतिम सबमिशन का स्क्रीनशॉट लें।
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उपस्थिति मॉड्यूल में अवकाश पर या मुख्यालय से बाहर ड्यूटी पर होने की स्थिति दर्ज करते समय इस स्क्रीनशॉट की आवश्यकता होगी।
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अवकाश/मुख्यालय से बाहर ड्यूटी आवेदन लिंक: https://forms.gle/FNtRSDE4HCagj5AD6
ग) उपस्थिति मॉड्यूल (Attendance Module)
कर्मचारी उपस्थिति मॉड्यूल खोलकर प्रतिदिन अपनी उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं। – उपस्थित (Present): यदि कर्मचारी को उपस्थित दर्ज करना है, तो उसे अपने स्मार्टफोन में GPS/लोकेशन सेटिंग चालू करके सेल्फी लेनी होगी। इसके बाद फोटो को Google Photos ऐप (एंड्रॉइड फोन में उपलब्ध) पर अपलोड करें और अपलोड की गई फोटो का लिंक कॉपी करें। प्रशिक्षण सत्र में बताए गए तरीके के अनुसार इस लिंक को उपस्थिति मॉड्यूल के संबंधित इनपुट बॉक्स में पेस्ट करें। – अनुपस्थित (Absent): यदि कर्मचारी को अनुपस्थित दर्ज करना है, तो कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। यदि अभी तक आवेदन नहीं किया गया है, तो अवकाश/मुख्यालय से बाहर ड्यूटी मॉड्यूल खोलकर अवकाश के लिए आवेदन करें। – अवकाश पर (On-Leave): कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना होगा कि विभागाध्यक्ष द्वारा अवकाश स्वीकृत हो या उपायुक्त की सहमति प्राप्त हो। विभागाध्यक्ष द्वारा स्वीकृत अवकाश आदेश या उपायुक्त की सहमति को उपस्थिति मॉड्यूल में अपलोड करना होगा। – मुख्यालय से बाहर ड्यूटी पर (Outstation Duty): स्टेशन छोड़ने से पहले कर्मचारी को उपायुक्त की सहमति प्राप्त करना सुनिश्चित करना होगा। इसके लिए अवकाश/मुख्यालय से बाहर ड्यूटी मॉड्यूल के माध्यम से आवेदन करें। उपस्थिति दर्ज करने का लिंक: https://forms.gle/q1gTL7s9Xo1DPk3q7
मॉड्यूल और लिंक
| क्र. सं. | मॉड्यूल | लिंक |
|---|---|---|
| 1 | पंजीकरण मॉड्यूल | https://forms.gle/szjjutmisHxazPFD7 |
| 2 | उपस्थिति मॉड्यूल | https://forms.gle/q1gTL7s9Xo1DPk3q7 |
| 3 | अवकाश/मुख्यालय से बाहर ड्यूटी मॉड्यूल | https://forms.gle/FNtRSDE4HCagj5AD6 |
संपर्क विवरण
किसी भी प्रश्न या सहायता के लिए जिला सूचना विज्ञान अधिकारी (District Informatics Officer), किफिरे से संपर्क करें। – ई-मेल: dio-kip[at]nic[dot]in